Playoff Clubs

El sistema de Playoff Clubs es un sistema online que nos ayuda a gestionar nuestro club o entidad.

¡Playoff te da soluciones a tus posibles problemas de gestión!

Una de las ventajas principales del sistema Playoff Clubs es que se encuentra ubicado en la nube, por lo que podemos acceder des de cualquier sitio y dispositivo con conexión a internet. Es un sistema muy intuitivo, no es necesario tener conocimientos técnicos para gestionarlo. Este hecho y su buena organización nos permite una reducción del 80% del tiempo dedicado a su gestión, por su gran funcionalidad. ¿No es genial? Otra ventaja indispensable es que se encuentra en constante evolución gracias a todas las aportaciones de nuestros clientes

El sistema se encuentra dividido en cuatro áreas principales: 

Asociados

Corresponde a la página principal y nos encontramos con diferentes secciones dónde podremos gestionar:

  • Asociados dónde podemos gestionar los datos de nuestros socios en sus fichas personales, personalización de cuotas, periodicidad y descuentos, control de altas y bajas, entre otras opciones.
  • Categorías con asociados dónde clasificaremos en categorías y subcategorías a nuestros asociados según esté organizado nuestra entidad. En esta sección también incluiremos la cuota y periodicidad de cada subcategoría para generar posteriormente las remesas necesarias.
  • Recibos dónde podemos generar nuevas remesas y corbos, entre otras operaciones. En esta sección podremos generar el fichero SEPA para envió de recibos domiciliados.
  • Control de gastos especialmente útil para tener una visión general y detallada de los ingresos y gastos de nuestro club o entidad. Podemos llevar el control de caja y banco y el control de recibos impagados.

Comunicados

Esta sección nos permite enviar comunicados a todas nuestras familias configuradas previamente así como enviar emails a una subcategoría o grupo en concreto y tenemos la opción de añadir correos individuales y puntuales. Además, tendremos la opción de enviar emails en base a distintas plantillas preconfiguradas por Playoff, como la felicitación de aniversario a socios, o bien plantillas creadas por los mismos clientes.

Estadísticas

Podemos encontrar dos pestañas principales: Asociados y recibos.

  • Asociados: es especialmente útil para tener una visión general de altas y bajas de los asociados las cuales podremos filtrar por edad, sexo y fecha. También nos muestra los asociados por categorías y subcategorías y los porcentajes de asociados en cada uno de ellos.
  • Recibos: en esta pestaña podemos ver los recibos pagados, devueltos y pendientes. De nuevo lo podemos filtrar por las fechas deseadas.

Actividades

En esta sección encontramos un alista de todas las actividades que tenemos asociadas a nuestro club. Pueden inscribirse de manera online tanto personas asociadas al club, como personas no asociadas a este.

Configuración

En esta sección podremos configurar des de los datos de la entidad hasta los comunicados, las categorías, los recibos, los datos y secciones que queremos que aparezcan en la ficha de socio, etc. También nos permitirá generar la importación de socios y la integración del formulario de inscripción con la página web de nuestra entidad. 

Finalmente y por último, ya tenemos disponible la conexión entre Playoff Clubs y Playoff Federaciones que nos permite la importación de asociados de clubs a federaciones.

Si lo que buscas es ahorro de tiempo y funcionalidad, ¡ésta es tu herramienta ideal!

¿Necesitas más opciones? Siempre nos las puedes proponer y, si es viable, ¡las programaremos para continuar evolucionando!