Control de gastos: funcionamiento y configuración

El control de gastos nos permite controlar las entradas (ingresos) y salidas (gastos) de caja o banco. En definitiva, nos permite tener un control de tesorería de la entidad de una forma visual y sencilla.

  • Apartado Cobros > Control de gastos

Configuración

  • Definir la tipología de gasto añadiendo las distintas tipologías
  • Aplicar código interno de la entidad o codificación cuentas contables
  • Añadir tipología.

  • Añadir Nueva Tipologia Control de Gasto

  • Filtrar por fecha - intervalo
  • Filtrar por tipología de ingreso o gasto
  • Filtrar por pago

¿Cómo funciona?

Para hacer una búsqueda de gastos (entradas y salidas) podemos filtrar por fecha (intervalo de tiempo), así como por tipología y por tipo de pago (caja o banco). Por ejemplo, si quiero saber cuánto ha salido durante el último año en concepto de alquiler, selecciono la tipología alquiler en el periodo de un año, y me salen las cuentas.

Filtrado por fecha o por concepto/tipología

También tenemos la opción de duplicar o clonar la línea que hemos creado. Tan solo tendremos que seleccionar la línea que queremos clonar, vamos a acciones y clonamos.


Cumplimentamos todos los datos:

  • Tipo: debe o haber
  • Tipología: dónde queremos englobar el gasto o ingreso
  • Concepto: concepto con el que lo vamos a identificar posteriormente
  • Adjuntar archivo: podremos añadir cualquier tipo de archivo ya sean imágenes, word, pdf o Excel, etc.
  • Fecha: del gasto/ingreso
  • Pago: caja o banco
  • Importe a pagar o ingresar

También existe la opción de añadir de forma automática las remesas o recibos generados a la línea de control de gasto. Cuando generamos una remesa tenemos dicha opción. Para ello nos dirigimos a la página principal y en la sección  Cobros pulsamos sobre Remesa. 

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