Crear una remesa

¿Qué es una remesa?

Una  remesa  es el conjunto de recibos emitidos que se enviarán al banco a través de un archivo que enviaremos mediante la cuenta on line de la entidad.

¿Cómo genero la primera remesa?

En primer lugar tenemos que dirigirnos a la categoría con asociados que queremos remesar. Lo haremos para comprobar la fecha del próximo recibo.

Para generar la  primera remesa nos dirigimos a la página principal y seleccionamos la opción Remesa dentro del apartado Cobros.

A continuación le haremos clic en el recuadro de la parte superior derecha con el nombre Nueva Remesa.

Vamos a ver los pasos a seguir:

  • Seleccionamos la fecha de emisión y fecha de vencimiento

Fecha emisión: igual o superior a la fecha del próximo recibo

Fecha vencimiento: fecha en la que queremos cobrar los recibos

  • Posteriormente, seleccionamos las categorías en las que queremos facturar, es decir, las categorías que queremos remesar.

Recordemos que tenemos la opción de seleccionar los recibos pendientes a remesar.

  • Pulsamos sobre Previsualizar remesa para comprobar que el número de recibos e importe son correctos. Aprovechamos para verificar también los datos erróneos.

  • Finalmente, seguimos con Crear Remesa para generar y guardar los recibos en las fichas de cada asociado.

Una vez hayamos generado la remesa, los recibos generados aparecerán a la ficha de nuestros asociados y, siempre que lo necesitemos, podremos modificar los importes. 

  • Generamos el archivo SEPA y seleccionamos agrupamientos de recibos si es necesario.
  • Guardamos el archivo descargado y lo enviamos posteriormente a través de la banca electrónica.

Y, ¿Qué pasa si alguno de mis asociados paga al contado?

Si un asociado ha pagado en efectivo y ya ha entrado el recibo en remesa, en primer lugar entraremos en la sección  Recibos de la ficha de nuestro asociado

Una vez dentro, lo editaremos a través del botón lápiz y modificaremos el recibo a estado pagado con importe 0€.

Marcaremos la opción “Actívalo si quieres que no entre en la remesa”.

Guardamos y ¡listos!


En este artículo podrás ver cómo añadir una Remesa a la línea de Control de Gastos:

Control de gastos: funcionamiento y configuración (Está al final del artículo)