Agenda

Este módulo nos permite visualizar un calendario con reservas de nuestros espacios o servicios que solicita cada asociado. 

EN ESTE ARTÍCULO


CONFIGURAR AGENDA

Para configurar los espacios o salas vamos a la barra superior > Otros > Agenda

  • SALA > Nueva Sala > nos permite crear los espacios.
  • SERVICIO > Nuevo Servicio > nos permite crear los distintos servicios ofrecidos con la posibilidad de aplicar importe y un color en concreto para, posteriormente, identificarlo en el calendario.
  • Personal Laboral > nos permite visualizar el personal y dar de alta a nuevos en la parte superior derecha.

Una vez tengamos estos dos campos configurados, podemos empezar a gestionar las reservas.


COMO CREAR UNA RESERVA

Para crear una reserva, seguiremos estos pasos:

  1. Nos dirigimos a Configuración.
  2. En la parte inferior izquierda veremos el siguiente módulo: AGENDA.
  3. Dentro del módulo veremos 3 opciones:
    1. Reserva
    2. Sala
    3. Servicio

RESERVA

  1. Para registrar una reserva, entraremos en esta sección.
  2. Tenemos dos opciones para realizar una reserva:
    1. En la parte superior derecha, encontramos el botón Nueva Reserva.
    2. Haciendo clic sobre el calendario el dia y la hora en la que queremos hacer una reserva.
  3. Rellenamos los datos que nos piden:
  4. NOTA: Para añadir personal laboral en la reserva, tenemos que dar de alta una ficha con el Estado Personal Laboral o cambiar el estado de alguna ficha ya creada.

    NOTA: El color que configuremos en la reserva no es el predeterminado. En caso de aplicar un color al personal laboral (dentro de la ficha de este > perfil > editar) este será el que aparezca en el calendario.

    NOTA: Podemos realizar una reserva para un día o podemos marcar que esta reserva se repita cada semana o cada dos semanas hasta una fecha que nosotros especifiquemos.

  5. Una vez tenemos los datos introducidos, guardamos en la parte superior derecha.

NOTA: Una vez creamos la reserva, en la ficha del asociado, podemos ver qué se ha generado un recibo con el importe de dicha reserva, en estado Pendiente. Una vez nos ha pagado la reserva, entramos a dicho recibo para editarlo y marcarlo cómo Pagado.


VISUALIZAR LAS RESERVAS

Para visualizar y gestionar las reservas, tenemos dos opciones:

  1. Nos dirigimos a la barra superior > Otros > Agenda. Dentro del módulo veremos 3 opciones:
    1. Reserva
    2. Sala
    3. Servicio

RESERVA

Una vez hemos entrado a las reservas, tenemos dos formas de visualizarlas:

  1. Desde la Lista:
    1. Visualizamos un listado con todas las reservas que tenemos.
  2. Desde el Calendario:
    1. Podemos ver de forma más visual los espacios que tenemos reservados y por quién.

NOTA: Desde el listado podemos modificar los datos de las reservas, desde el calendario solo podemos visualizar.

NOTA: También podemos marcar si queremos ver las reservas de todos los trabajadores o de algunos que nosotros marquemos. Si nos ponemos en visualizar el calendario por día, veremos las reservas por cada uno de nuestro personal asignado: 

2. Nos dirigimos a la ficha del asociado y lo visualizamos en el apartado Reservas.

También tenemos la opción de enviar un comunicados a modo de recordatorio siguiendo estos pasos:

  1. Accedemos a la lista de reservas a través de la barra superior Otros > Reservas > Lista.
  2. Una vez dentro, seleccionamos las reservas a las que queremos enviar un recordatorio y hacemos clic en Acciones > Generar Comunicado.

  1. También podemos aplicar que se envíe este recordatorio de forma automática cuando estamos creando una nueva reserva. En este paso, activamos la siguiente opción:

¿Ha quedado contestada tu duda? Gracias por tu respuesta Hubo un problema al enviar sus comentarios. Por favor, inténtelo de nuevo más tarde.