Configuración Actividades

Este módulo nos permite crear un evento ya sea para asociados de nuestra entidad, o para personas no asociadas a ésta.

EN ESTE ARTÍCULO


1. CONFIGURACIÓN

Para activar el acceso a las actividades:

  1. Nos dirigimos a Configuración.
  2. Otros.
  3. Visibilidad de secciones.
  4. Y en el apartado General, activamos Actividades.


2. CREAR UNA ACTIVIDAD

En la página principal, nos dirigimos:

  1. Módulo Actividades, que encontraremos bajo la columna Asociados.
  2. Accedemos a Todas las actividades.
  3. Hacemos clic en Nueva actividad en la parte superior derecha.

A continuación, veremos cada uno de los 4 apartados que contiene el módulo de actividades.


INFORMACIÓN

En este apartado, encontraremos una serie de campos mínimos obligatorios:

  • Título
  • Estado
  • Fecha límite inscripción
  • Plazas

Como información adicional podemos añadir:

  • El lugar o la dirección.
  • La fecha y hora de inicio.
  • Fecha y hora fin de la actividad (visualmente en el calendario de actividades veremos la actividad marcada desde la hora de inicio hasta la final.)
  • Edad mínima y máxima.
  • Añadir una descripción.
  • Añadir imagen de cabecera.
  • Añadir un Texto de condiciones.
  • Añadir un Texto derechos de imagen.
  • Campo observaciones.
  • Diploma.
  • Email en copia.
  • Categoría.
  • Plantilla Comunicado.
  • Opciones: campos para configurar la actividad.

NOTA: Hasta que no rellenemos los campos obligatorios y Guardamos, no podemos avanzar al siguiente paso.


CAMPOS PERSONALIZADOS

Crear un campo personalizado nos permite pedir datos o información adicionales.

  1. +Añadir campo dinámico
    1. Título
    2. Texto ayuda
    3. Marcar como obligatorio
    4. Tipo de campo


PRECIOS

Podemos crear 3 tipos de cuotas:

  • Tipologías de inscripción: tienen que escoger una opción para realizar la actividad.
    • Con descuento: podemos aplicarles un descuento en baso al estado (alta o simpatizante) o por subcategorías (añadir un descuento a los asociados que pertenezcan a una subcategoría en concreto).
    • Permitir seleccionar varias tipologías: esta opción nos permitirá como persona inscrita seleccionar más de una tipología.
  • Opciones extra: a seleccionar por el usuario.
  • Tipo IVA: tenemos la opción de aplicar un IVA a todos los precios de la actividad.

NOTA: Una vez hayamos creado algún importe. Nos aparecerán los métodos de pago con los que pediremos que se realice.

Métodos de pago:

  • Pago online: tarjeta de crédito o Paypal.
  • Transferencia bancaria.
  • Domiciliación.
  • Efectivo.

Cualquiera de estas opciones, las tenemos que configurar en Métodos de pago. Para más información, haz clic aquí.


INSCRIPCIONES

En este apartado, veremos un listado de todas las personas que se han inscrito a la actividad. 

Podemos realizar las siguientes gestiones:

  1. Botón Acciones, de la parte superior izquierda.
  2. Abrimos listado y encontramos las siguientes acciones:
    1. Generar comunicado.
    2. Indicar asistencia.
    3. Asignar subcategoría.
    4. Nueva notificación.
    5. Nueva convocatoria.


ADJUNTOS

Puedes adjuntar documentos en formato pdf para complementar toda la información necesaria.


4. ENLACES FORMULARIO PREINSCRIPCIÓN

En la parte superior derecha del apartado Información, encontramos el siguiente recuadro:

Esta opción nos permite copiar el panel de actividades o el enlace, pegarlo en nuestras redes sociales o página web y, así, permitir que las personas se inscriban a la actividad.

Además, la opción Ir al calendario de actividades nos permite acceder a un calendario y visualizar todas las actividades de la entidad.

NOTA: El enlace de Ir a calendario de actividades, también lo podemos pegar en nuestra página web o redes sociales para que nuestros asociados o no asociados puedan visualizar el calendario de actividades de nuestra entidad.

NOTA: También tenemos la opción de enviarle la invitación a actividad, a nuestros asociados, desde la aplicación. Para más información, haz clic aquí.

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