Control de acceso a las actividades

Desde las Actividades podemos activar el control de acceso al evento.

Una vez nuestros asociados realizan la preinscripción a la actividad, reciben un email de confirmación con su entrada única e intransferible que identificaremos con un código QR.

EN ESTE ARTÍCULO


ACTIVAR CONTROL ACCESO

Para activar esta funcionalidad, seguiremos los siguientes pasos:

  1. Accedemos a al apartado de Todas las Actividades en la pantalla inicial, inferior izquierda.
  2. Dentro del listado tenemos dos opciones:
    1. Hacemos clic encima de la actividad a la que queremos activar el Control de Acceso.
    2. Creamos una actividad nueva, arriba a la derecha.
  3. Una vez dentro, en la pestaña Información, veremos una sección con Opciones.
  4. Activamos Control Acceso.

NOTA: Recuerda que la persona que ha realizado su inscripción recibirá un email con el pdf adjunto de la entrada.


CONTENIDO DE LA ENTRADA

A continuación veremos el contenido de la entrada:


VALIDAR ENTRADA

Desde entorno:

  1. Barra superior del menú principal > Actividades > Control Entrada.
  2. Para validar la entrada accederemos a la pestaña Validar Entrada.
  3. Tenemos dos opciones para validar:
    1. Usaremos el lector QR y le daremos a Validar.
    2. Escribiremos el código de la entrada o inscripción y hacemos clic en Validar.
  4. Si la entrada es correcta > Validar nueva entrada
  5. Si el sistema detecta que la entrada ya ha sigo validada nos avisa con este mensaje:

NOTA: Puedes acceder al listado de las entradas validadas a través del apartado Últimas entradas validadas.

Desde APP:

Esta APP, nos permitirá  leer los códigos QR de las entradas que les llega a nuestros asociados.

Para descargarte la APP, haz clic en los siguientes enlaces:

  1. Accedemos a la APP.
  2. Seleccionamos nuestra entidad e iniciamos sesión a través de nuestro Usuario.
  3. Seleccionamos la Actividad en la que realizaremos el control de entrada.
    1. Podemos buscar por nombre o apellidos y validar.
    2. Podemos escanear con el código QR y validar.

NOTA: Puedes acceder al listado de las entradas validadas a través del apartado Validadas.


REENVIAR O IMPRIMIR ENTRADA

  1. Accedemos a al apartado de Todas las Actividades en la pantalla inicial, inferior izquierda.
  2. Dentro accedemos a la pestaña Inscripciones.
  3. Una vez dentro, seleccionamos las personas para:
    1. Enviarle de nuevo la entrada.
    2. Imprimir la entrada.
  4. Una vez seleccionadas, hacemos clic en Acciones y veremos:
    1. Opción para Imprimir Entrada.
    2. Opción para Enviar Entrada.
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