Convocatorias APP

¡Ya tenemos el nuevo módulo para convocar a nuestros asociados a un partido o evento!

Para convocar a los jugadores o participantes tendremos que acceder al listado de personas que queremos convocar. Podremos acceder a este listado desde diferentes sitios: listado de Altas y Socios por categorías

Para ejemplificarlo, entraremos dentro de una subcategoría. Una vez dentro, seleccionaremos a los asociados que queremos convocar:

Una vez los hayamos seleccionado, le daremos a Acciones > Nueva convocatoria:

Al hacer clic se nos abrirá la ficha de la convocatoria en la cual tenemos que rellenar los datos que se requieren:

Una vez rellenados, es muy importante hacer clic en GUARDAR:

 

Una vez hayamos guardado la convocatoria, es hora de hacérsela llegar a nuestros asociados. ¿Cómo? Muy sencillo. Tan solo tenemos que hacer clic en ENVIAR y listo:

Cuando le demos a enviar, les llegará un email a nuestros asociados convocados para que confirmen la asistencia.

¿Cómo tienen que confirmar la asistencia a la convocatoria?

Hay dos opciones para confirmar asistencia:

1. Desde el email que les llega, hay un botón de Confirmar asistencia:

Si hacen clic, les lleva directamente al formulario de las convocatorias:

Tendrán que rellenar los campos requeridos. En este caso tan solo han de marcar "Si vendré, No vendré y Ahora mismo no lo sé". También tiene un apartado para añadir comentarios, por ejemplo, para alguna consulta que les surja.

Una vez lo tengan todo listo, han de darle al botón ENVIAR ¡y listos!

2. Otra forma es desde la app móvil. Una vez hayan accedido a su carnet a través de su DNI o Pasaporte y Fecha de nacimiento, encontrarán varios apartados en la parte inferior. El orden es el siguiente: Carnet > Comunicados > Recibos > Actividades > Convocatorias > Más

En el apartado Convocatorias encontrarán un listado de todas las convocatorias en las que les habéis convocado.

Una vez localizada la convocatoria, hacemos clic encima para acceder al formulario desde la APP móvil:

Para confirmar, han de hacer clic en el siguiente botón que encontramos en la parte superior derecha:

Cuando nuestros asociados confirman la asistencia a las convocatorias, nosotros podemos visualizar en un listado quién asistirá o no. Para acceder a este listado, tendremos que dirigirnos a Comunicación (en la barra superior) > Convocatorias APP:

Encontraremos un listado con todas las convocatorias que hemos creado. Visualizamos la convocatoria que queremos ver cuántos asociados asistirán o no:

Una vez dentro veremos la ficha de la convocatoria, donde también podremos editarla. 

Veremos dos pestañas: Información y Convocados.

Entramos en Convocados y veremos la lista de las personas convocadas y de sus respectivas respuestas:

IMPORTANTE: Recordad que esta funcionalidad es un complemento de la APP Móvil. Para más información hacer clic aquí o contacta con info@playoffinformatica.com

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